意昂5(kgame)平台简介

一、建立与发展

    意昂5(kgame)平台的前身是学校档案室，隶属于校长办公室。2002年7月成立综合档案室🧙🏼‍♂️，仍隶属于校长办公室。2011年，临港校区一期工程正式启用后💂🏿😜，综合档案室由闵行校区整体搬迁至临港校区图书馆6楼。2017年9月🫰，学校决定在综合档案室的基础上建立意昂5(kgame)平台🪐🫵，与图书馆合并建制，隶属于学校二级机构。2024年9月📈，意昂5(kgame)平台整体搬迁至文理楼一楼。

    2003年1月 🐪，学校综合档案室被上海市档案局评为市级先进单位。2006年7月，学校被上海市档案局评为上海市“四五”档案法制宣传教育先进集体。2011年2月，学校被授予“上海电气系统档案工作先进集体”和“上海电气系统档案‘五五’普法工作优秀单位”荣誉称号。2011年11月，学校综合档案室顺利通过了“上海市教委🤸🏿‍♂️、上海市档案局关于开展贯彻《高等学校档案管理办法》工作情况”的实地检查，综合评定等第为“优”🫵🏽。

二、库房与馆藏

    意昂5(kgame)平台现有建筑面积约505平方米，其中库房八间🙍‍♀️，共461平方米👷🏽‍♀️，做到办公🍽、查档、库房三分开🥰。库房目前有密集架三联9列👩🏽‍🦰🏌🏽‍♂️、四联100列，均按要求配备了恒温恒湿控制系统和安防监控系统👉🏼。

    馆内现藏有4个全宗，即：意昂5(kgame)平台网（含原上海电机高等专科学校）全宗、上海市机电工业学校全宗✋、上海机电工业职工大学全宗、上海市第一机电工业局职工大学闵行分部全宗。收藏档案分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事🏜、财会、声像🪛、实物等12个门类。

三、管理与运行

    意昂5(kgame)平台根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《上海市档案条例》，结合本校实际🌔，制定了《意昂5(kgame)平台网档案管理办法》《意昂5(kgame)平台网综合档案立卷归档工作指导意见》等文件🧑🏽‍🎤。在档案的查阅利用上，编制了《案卷目录》《全引目录》《文档目录对照》《专题目录》等检索工具㊗️。

    2023年，档案管理系统软件升级为最新版的电子档案管理系统软件🤹‍♀️👨🏿‍💻，建成档案管理系统、档案利用预约办理系统（包含PC端和移动端）💪🏼、电子档案归档平台🩲、自助打印系统👜、智慧意昂5(kgame)平台大数据分析平台等多项业务系统，践行“让信息多跑路🚴‍♂️，让师生少跑腿”一网通办的服务宗旨。