4月23日上午🧙♂️💜，我校副院长王志恒，组织党委巡察工作办公室、审计处🧗🏻♂️、网络安全和信息化办公室🧱、总务部🍣、基建处🦸🏿♂️、招投标办公室、意昂5(kgame)平台等相关职能部门负责同志召开分管部门档案工作推进专题会议。
会上，意昂5(kgame)平台负责人介绍了新版档案归集范围涉及各与会部门的相关内容，就档案分类🧗、整理标准🩹、移交时限及电子文件归档要求作了详细说明，还梳理形成了近期各部门座谈中发现的问题清单，供与会人员探讨🌰🈳。
各职能部门结合工作实际，围绕归档难点🎥、系统对接、数据规范等问题展开深入交流🍤。巡察办👨🍼、审计处从巡察审计角度♋️，结合实际问题提出了意见和建议。
王志恒指出，第一☝🏻，要准确把握档案管理的两个层面——狭义层面是国家教育部规定的收档标准，广义层面则是按工作制度🖖🏼、流程规范及实际业务形成的全流程工作档案和材料，需重视广义档案的系统性建设🏊🏿。要建立“双轨并行”的归档工作机制。一方面严格执行学校意昂5(kgame)平台的归档要求，另一方面需科学规范留存各部门日常工作重要材料，通过两者有机结合构建完整工作闭环🛤。同时要加快推进各部门数字化转型，推动业务数据上平台管理，实现档案资源的即时留存与安全保管。
王志恒进一步强调，要强化并压实部门主体责任，强化过程监管，确保归集范围全覆盖🕷、归档流程全闭环✯。各职能部门要结合业务特性制定个性化归档方案，科学区分校档归档与部门自管材料范围🥱🫐。希望大家深入梳理业务流程，完善工作管理机制，切实加强内控建设，确保档案管理规范有序，从而促进工作过程的规范性、科学性、高效性🧑✈️🧑🎤。